規范不同倉庫、不同商品的貨架使用制度，有不同的使用方法。云南貨架，倉庫管理人員要建立倉儲貨架使用制度，云南貨架，讓每一個倉庫貨架使用者都能學習和遵守，保證貨架的安全、充分使用和壽命。防潮、防曬倉庫貨架的立柱和橫梁雖然都是表面涂漆的金屬制品；

但暴露在潮濕環境中可能會生銹，影響使用壽命。根據承載能力設計制造不同規格的倉儲貨架，所以放在貨架上的貨物重量要在貨架能承受的重量范圍內。倉庫管理員應該在貨架上標明裝載限額，擱板底部要遵循重量輕的原則，即底部重，頂部輕。

要求專人使用頂推車，特別是重型、高層貨架倉庫，云南貨架批發，要配備動力頂推車，叉車的使用和操作只能由持證人員操作。昆明貨架，擱板立柱的大部分變形是由使用推桿的非定人員造成的，另一方面，倉庫貨架的梁口定制為黃色和彩色，便于推貨員識別。